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La Asociación “Abuelas de Plaza de Mayo” es una organización no gubernamental fundada en 1977 que tiene como principal objetivo la localización de sus nietas/os nacidas/os en cautiverio o secuestradas/os junto a sus padres desaparecidos durante la última dictadura Militar en Argentina (1976/1983). Con el fin de restituir identidades y reunir familias, esta asociación dedica su atención y se encarga de hacer el seguimiento de denuncias y reclamos ante las autoridades gubernamentales, nacionales e internacionales, presentaciones ante la justicia, solicitudes de colaboración dirigidas al pueblo en general y pesquisas o investigaciones personales. Las Abuelas han contribuido y siguen contribuyendo al establecimiento de condiciones que impidan que se vuelvan a violar los derechos de los menores y sus familias, además de que desde sus inicios han exigido el castigo pertinente de todos los responsables de las desapariciones.
Las funciones y actividades de esta asociación se ven reflejadas en su fondo documental dado que una parte del mismo se integró en el grupo de acervos del “Patrimonio Documental sobre Derechos Humanos en Argentina relativo al período 1976-1983: archivos para la Memoria, la Verdad y la Justicia frente al Terrorismo de Estado”, incorporado al registro de la Memoria del Mundo por la UNESCO.
Este proyecto financiado por Iberarchivos es la primera fase de un proyecto programado en 3 fases que apunta principalmente a la conservación y organización física de la documentación. Los objetivos planteados para esta primera fase fueron, ante todo, el acondicionamiento físico y ordenamiento de la documentación y también la elaboración de un inventario somero.
Se trabajó con cerca de 40 metros lineales de documentación, equivalente a un total de 107 cajas con documentos guardados por la Asociación. En un principio se esperaba que estos correspondiesen a los primeros 15 a 20 años de la asociación, desde 1977, pero a medida que fue avanzando el trabajo, se encontraron también materiales de la década de los 90 y algunas cajas con documentación de principios de 2000 hasta 2003. Casi toda esta documentación estaba registrada en soporte papel y gran parte de ella consistía en fotocopias de causas judiciales, documentación personal, fotografías y materiales gráficos.
En un primer momento, los documentos se trasladaron de la sede central de la asociación para la sede Casa por la Identidad con el fin de hacerlos disponibles para la conservación y el acceso al público, dado que un parte de los mismos integra el grupo de acervos del Patrimonio documental sobre Derechos Humanos en Argentina y está incorporado en el registro de la Memoria del Mundo de la UNESCO. Por otra parte, en la Casa por la Identidad ya funciona la biblioteca y el Archivo Biográfico Familiar, así como salas de exposición en las que se presenta la historia y la labor de la institución.
Después del traslado de los documentos las principales tareas desarrolladas fueron:
Habilitación de un depósito específico para materiales de archivo en la sede de la Casa por la Identidad, con equipamiento de climatización y prevención ante incendios.
Limpieza mecánica y acondicionamiento general de los documentos en nuevas cajas de archivo.
Identificación de tipologías documentales y su asociación con varias series documentales, tipos y tipologías muy diversos como Documentos de Identidad, historias clínicas, recortes periodísticos, cartas de reclamos y de solidaridad, expedientes judiciales, denuncias por desaparición, declaraciones políticas, imágenes fotográficas, listados de niños apropiados y embarazadas desaparecidas, planos de viviendas, testimonios y trabajos de investigación académica, entre otros.
El trabajo desarrollado en esta primera fase del proyecto permitirá la elaboración de una Guía de fuentes documentales de la Asociación «Abuelas de Plaza de Mayo» que se pondrán a disposición del público en el sitio web de la Asociación. Esta Guía será el primer instrumento de acceso para aquellos que requieran la información y también facilitará la visualización del Fondo, contribuyendo así a la salvaguardia de este patrimonio documental.
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La contratada y el archivero responsable del desarrollo del proyecto. Aspecto de caja de documentos después de su ordenación. Del festejo anual del Festival del Tinglar, dibujo de la niña Nellytza Silva de 11 años peticionando ayuda para la conservación del tinglar. Expediente con diversidad de calidades de papel como recorte de prensa y de correspondencia mezclados, de la década de 1950 (FOG), se aprecia el daño causado por la oxidación de papel. La contratada hace pruebas para fotocopiar documentos que presentan riesgo de pérdida de información. Reproducción de la primera página del Pad de notas con deterioro y desgaste de la pulpa para asegurar la permanencia de la información. Expedientes creados para la separación de documentos y ordenación. Proceso de separación de expedientes y documentos para su ordenación, descripción, conservación preventiva y posterior almacenaje en cartapacios y cajas de calidad archivística. Muestra de expediente de 2005 de la Oficina del Gobernador antes de ser intervenido Aspecto del interior de una caja con expedientes a ser trabajados. Dos cajas de expedientes de documentos más antiguas del Fondo Fortaleza de los años entre 1949 – 1969 antes de trabajarse en el proyecto. Aspecto del interior de una caja con expedientes a ser trabajados. Aspecto del interior de una caja con expedientes a ser trabajados. Cajas de expedientes del Fondo Fortaleza del año 2005 separados en anaqueles antes de ser trabajados. Cajas de expedientes del Fondo Fortaleza separados en anaqueles antes de ser trabajados Antes y después de la restauración. Antes y después de la restauración. Confección de carpeta. Injertos de partes faltantes. Costura y encolado. Laminado con prensa al vacío. Incorporación de fragmentos (Tetraborato). Lavado acuoso y neutralizado. Desprendimiento de cintas adhesivas. Limpieza en seco. Pruebas de pH. Desmonte de la encuadernación. Convenio de cooperación económica entre la República Dominicana y España. Convenio de cooperación económica entre la República Dominicana y España. Lorene Mañón aplica control de calidad a imágenes. Jimmy Martínez digitaliza documentos sobre las relaciones entre República Dominicana y España. Junior Montero, revisa imagen para previo a la vinculación al registro generado. Junior Montero digita ficha descriptiva en el sistema gestor de documentos Mary Lenny Pérez describe expediente sobre las relaciones domínico españolas. Arisber Tiburcio folia documentos sobre las relaciones domínico españolas Mary Lenny Pérez describe expediente sobre las relaciones domínico españolas. Técnicos en Archivística aplican tratamiento a documentos de relaciones domínico españolas. Antes de realizar el proyecto Después de realizar el proyecto EPSON DSC picture Archivistas Documento FEDEFAM Material de difusión FEDEFAM Hasta encontrarlos Boletín FEDEFAM Scanner estativo Archivo Marta Vásquez Archivo Familiares II Archivo Familiares Archivo Madres antes Adecuación y preservación Archivo Madres Adecuación y preservación Archivo Familiares Adecuación física e identificación Archivo Marta Vásquez 16. Documento prensados, con pesas y vidrios. 15. Lavado por contacto para despegar un adhesivo. 14. Lavado por contacto. 13. Lavado por inmersión, frotando en círculo con suavidad. 12. Lavado por inmersión 11. Herramientas para tratar los hongos. 10. Hongos de color rojo. 9. Superficie afectada por hongos. 8. Limpieza manual con borrador, círculos. 7. Paralelo entre borrador limpio y borrador utilizado. 6. Limpieza manual con borrador. 5. Limpieza manual con cepillo de cerdas suaves en forma horizontal. 4. Limpieza manual con cepillo de cerdas suaves en forma vertical. 3. Fotografía donde se observa que el documento debe ser descosido para poder digitalizarlo. 2. Foto de registro del documento 3332. En la imagen del lado izquierdo se observa el estado inicial del documento y la del lado derecho se evidencia el cambio después de un lavado por inmersión. 1. Foto de registro del documento 3343. 22. Estantería donde se guardan los expedientes. 21. Carpeta desacidificada. 20. Documento cosido. 22. Documento cosido. 18. Imagen del antes y el después de un folio hidratado. La imagen de arriba es el folio sin hidratar y en la de abajo ya fue hidratado y tuvo proceso de intervención. 17. Hidratación de documento. Descrição do arquivo da CMIO na tabela em Google Sheets e conteúdos importados para o sistema de arquivo da Fundação Mário Soares e Maria Barroso (imagens e metadados dos documentos). Descrição do arquivo da CMIO na tabela em Google Sheets e conteúdos importados para o sistema de arquivo da Fundação Mário Soares e Maria Barroso (imagens e metadados dos documentos). Equipa da Fundação Mário Soares e Maria Barroso com intrrevenção no projeto “Podem os oceanos salvar-nos?”. Conservação preventiva, numeração e acondicionamento de documentos dos dossiers da Presidência da CMIO. Conservação preventiva, numeração e acondicionamento de documentos dos dossiers da Presidência da CMIO. Conservação preventiva, numeração e acondicionamento de documentos dos dossiers da Presidência da CMIO. Conservação preventiva, numeração e acondicionamento de documentos dos dossiers da Presidência da CMIO. Instalação dos documentos que ainda se encontravam em caixas de transporte e identificação da sua proveniência. Instalação dos documentos que ainda se encontravam em caixas de transporte e identificação da sua proveniência. Instalação dos documentos que ainda se encontravam em caixas de transporte e identificação da sua proveniência. Instalação dos documentos que ainda se encontravam em caixas de transporte e identificação da sua proveniência. Calibração de sistema de reprodução digital do arquivo da CMIO. Calibração de sistema de reprodução digital do arquivo da CMIO. “O Oceano… Nosso Futuro”. Relatório da Comissão Mundial Independente para os Oceanos. Disponível na plataforma digital Casa Comum. Exemplos de documentação tratada no âmbito do projeto. Disponível através da plataforma digital Casa Comum. Exemplos de documentação tratada no âmbito do projeto. Disponível através da plataforma digital Casa Comum. Exemplos de documentação tratada no âmbito do projeto. Disponível através da plataforma digital Casa Comum. Exemplos de documentação tratada no âmbito do projeto. Disponível através da plataforma digital Casa Comum. Descrição do arquivo da CMIO na tabela em Google Sheets e conteúdos importados para o sistema de arquivo da Fundação Mário Soares e Maria Barroso (imagens e metadados dos documentos). Descrição do arquivo da CMIO na tabela em Google Sheets e conteúdos importados para o sistema de arquivo da Fundação Mário Soares e Maria Barroso (imagens e metadados dos documentos). Matrizes digitais do arquivo da CMIO, produzidas de acordo com o nível ISO 19264-1 nível B ou FADGI 3. Matrizes digitais do arquivo da CMIO, produzidas de acordo com o nível ISO 19264-1 nível B ou FADGI 3. Calibração de sistema de reprodução digital do arquivo da CMIO. Calibração de sistema de reprodução digital do arquivo da CMIO. Taller de elementos básicos para la conformación de archivos impartido a los presidentes y enlaces de las 17 juntas Auxiliares. • María Teresa Cordero Arce, Directora del Archivo General Municipal de Puebla. Presentación de Resultados del programa IBERARCHIVOS. C. Silvia Tanús Osorio, Secretaria del Ayuntamiento de Puebla asiste a la presentación de resultados del proyecto IBERARCHIVOS PUEBLA. C. Jorge Arturo Cruz Lepe, Secretario de Gobernación del Ayuntamiento de Puebla asiste a la presentación de resultados del proyecto de IBERARCHIVOS PUEBLA. Autoridades del H. Ayuntamiento de Puebla y Presidentes Municipales de las 17 juntas Auxiliares. Documentación Histórica Junta Auxiliar Santa María Guadalupe Tecola. Asesoría para integración de expedientes Juntas Auxiliares de Puebla. Asesoría para integración de expedientes Juntas Auxiliares de Puebla. Archivo Junta Auxiliar San Sebastián de Aparicio. Archivo Junta Auxiliar San Jerónimo Caleras. Archivo Junta Auxiliar San Francisco Totimehuacan. Archivo Junta Auxiliar la Libertad. 05 Integración de expedientes Junta Auxiliar San Baltazar Tetela. identificación y clasificación de documentos Junta Auxiliar Baltazar Tetela. identificación y clasificación de documentos Junta Auxiliar San Francisco Totimehuacán. Identificación y clasificación de documentos Archivo Junta Auxiliar San Miguel Canoa. Proceso de diagnóstico de los Archivos de las Juntas Auxiliares de Puebla. . Documento 4248 antes (derecha) y después de la restauración (izquierda). Almacenamiento para la conservación en el marco de cooperación con Iberarchivos. Embalaje del acervo documental con estándares para la conservación de archivos. Restauración de los documentos del acervo Manuel María Gutiérrez en el MNCR. Limpieza en húmedo de los documentos en la colección del MNCR. . Medición del pH en los documentos como parte del diagnóstico de conservación. Restauradores del MNCR durante el proyecto, en labores de limpieza mecánica. Limpieza mecánica con espuma de los documentos en la colección del MNCR. Insumos para la limpieza mecánica: brocha, plegadora, borrador en miga y espumas. Fotografías de diagnóstico sobre mesa de luz (derecha) y con ultravioleta (izquierda). Expediente 62, Caja 15, sección DEyCI, fondo AHSEP: Congreso de maestros misioneros Cambio y colocación de guardas de unidades documentales de la sección DEyCI Foliación de la sección Departamento de Educación y Cultura Indígena Descripción de la sección Departamento de Educación y Cultura Indígena Unidades de instalación nuevas (polipropileno) de la sección DEyCI Rotulación de nuevas unidades de instalación de la sección DEyCI Unidades de instalación originales (cartón) de la sección DEyCI Organización de unidades documentales de la sección DEyCI Estado de conservación de las unidades documentales de la sección DEyCI Elaboración del Diagnóstico General de Organización y Descripción de la sección DEyCI 2020-020_15: Supervisora Dahiana Corona visualiza registro final. 2020-020_14: Técnico Jatnna Paredes valida datos e imágenes para su publicación. 2020-020_13: Técnico Jatnna Paredes valida datos e imágenes para su publicación. 2020-020_12: Técnico Jatnna Paredes valida datos e imágenes para su publicación. 2020-020_11: Técnico Althusser Jerez verifica registros vinculados al fondo Editora Hoy. 2020-020_10: Técnico Miurka Jiménez confirma imágenes vinculadas a registro en la plataforma digital. 2020-020_09: Técnico Miurka Jiménez visualiza imágenes vinculadas a registro en la plataforma digital. 2020-020_08: Técnico Miurka Jiménez vincula imágenes a registros en la plataforma Suite 102. 2020-020_07: Técnico Miurka Jiménez vincula imágenes a registros en la plataforma Suite 102. 2020-020_06: Técnico Alejandrina Varela ingresa datos a la plataforma Suite 102. 2020-020_05: Técnico Alejandrina Varela ingresa datos a la plataforma Suite 102. 2020-020_04: Técnico Miurka Jiménez verifica datos de inventario del fondo Editora Hoy. 2020-020_03: Técnico Eugenio Ramos verifica fotografías para su descripción. 2020-020_02: Técnico Eugenio Ramos verifica caja y sobres antes de la descripción. 2020-020_01: Técnico Eugenio Ramos verifica caja y sobres antes de la descripción. 2020-004_01 – Diagnóstico do acervo 2020-004_10 – Acondicionamento no novo espaço de reserva técnica 2020-004_09 – Higienização da documentação após o retorno do IPEN 2020-004_08 – Instalação do Sistema de Monitoramento Ambiental 2020-004_07 – Chegada da documentação na nova sede do Centro de Memória- Unicamp 2020-004_06 – Chegada da documentação ao Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares (IPEN) 2020-004_05 – Transporte do material para o Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares (IPEN) 2020-004_04 – Preparação da documentação para transporte 2020-004_03 – Exemplos de danos encontrados pela infestação de insetos 2020-004_02 – Exemplos de danos encontrados pela contaminação de fungos 1- Ruta de ubicación de la base de datos 5- Conservación física de los expedientes digitalizados 4- Elementos de información de los registros 3- Interfaz de la base de datos 2- Presentación de la base de datos ● 2020-005_20: Documentos restaurados en cajas de conservación con código de identificación (2) ● 2020-005_19: Documentos restaurados en cajas de conservación con código de identificación (1) ● 2020-005_18: Cajas de conservación con materiales de la Colección Justicia Espada Acuña Mena ● 2020-005_15: Proceso de evaluación de material fotográfico para su posterior restauración ● 2020-005_14: Proceso de restauración de fotografía ● 2020-005_13: Equipo de restauración trabajando en materiales de la donación ● 2020-005_12: Proceso de restauración de cuaderno ● 2020-005_11: Proceso de restauración de diploma ● 2020-005_10: Proceso de restauración de manuscrito ● 2020-005_05: Plano de refuerzo de puentes elaborado por Justicia Acuña ● 2020-005_08: Ejemplo de pieza restaurada ● 2020-005_07: Encargada de ejecución del proyecto revisando materiales de la donación restaurados ● 2020-005_06: Parte de equipo AB realizando revisión de materiales en carpetas trabajadas 2019-005-13_descripción: Descripción de unidades documentales. 2019-005-12_descripción: Descripción de unidades documentales. 2019-005-11_organización: Clasificación documental. 2019-005-10_limpieza_prof._3: Limpieza mecánica con goma vulcanizada. 2019-005-09_limpieza_prof_2: Remoción de residuos adheridos a la cubierta de tomos. 2019-005-08_limpieza_prof.1: Remoción de residuos adheridos a la cubierta de tomos. 2019-005-07_limpieza sup.3: Limpieza interna localizada. 2019-005-06_limpieza sup.2: Limpieza mecánica interna de cada tomo. 2019-005-05_limpieza_sup.1: Limpieza mecánica externa de cada tomo. 2019-005-04_diagnóstico: Migración de información de fichas de diagnóstico a base de datos. 2019-005-03_diagnóstico: Diagnóstico de estado de conservación de cada tomo. 2019-005-02_ficha téc._peso: Relevamiento de características de cada tomo para ficha técnica. 2019-005-01_tratamiento: Sanitización de documentos afectados por hongos. 15 Carritos de PReP kits suplidos con los materiales y equipo de salvamento para uso de los primeros respondedores durante emergencias. 14 Los carritos con los materiales y equipo adquiridos para el manejo de emergencias. 13 Muestra de uno de los kits en preparación. 12 Proceso de selección de materiales adquiridos y preparación de los PReP kits. 11 Materiales adquiridos para equipar los PReP kits de emergencias y preparación de los kits. 10 Materiales adquiridos para equipar los PReP kits de emergencias. 09 Proceso de secado y reducción de la humedad en documentos de papel empapados usando materiales de absorción de líquido. 08 Manos a la obra de salvamento de documentos impactados con agua, utilizando los materiales expuestos en el taller que son parte del PReP kit. 07 Documentos en soportes diversos sumergidos en agua para que se empaparan y poder hacer las prácticas de ejercicios de salvamento utilizando los materiales del PReP kit. 06 Uno de los 4 grupos respondedores del taller diseña un plan estratégico para mitigar la emergencia por inundación con agua. 05 Materiales necesarios para atender emergencias, adquiridos por el proyecto. 04 Una de las prerrogativas en emergencias es el adecuado equipo de protección personal según se ilustra en la imagen de pantalla. 03 Materiales y equipo adquirido dispuesto para su uso durante el taller. 01 Soraya Serra Collazo, experta contratada, explica los objetivos del taller de adiestramiento al personal del AGPR. ID 2019-008_26 Caixas fechadas contendo cilindros inteiros ID 2019-008_25 Acondicionamento de cilindros inteiros ID 2019-008_24 Cilindros inteiros acondicionados ID 2019-008_23 Acondicionamento de cilindros quebrados. ID 2019-008_22 Desenho e modelagem para acondicionamento de um cilindro quebrado ID 2019-008_21 Análise de infravermelho (Dra. Wanda Gabriel Angel e estagiária do Acervo Histórico) ID 2019-008_20 Teste de Raios-X – Fluorescência – Dra. Marcia Rizzutto/USP ID 2019-008_19 Cilindro C010.07 ID 2019-008_18 Cilindro C010.06 ID 2019-008_17 Fotografia microscópica do cilindro: C010.05 ID 2019-008_16 Fotografia microscópica do cilindro: C010.04 ID 2019-008_15 Fotografia microscópica do cilindro: C010.02 ID 2019-008_14 Fotografia microscópica do cilindro: C010.03 ID 2019-008_13 Fotografia microscópica do cilindro: C010.01. ID 2019-008_12 Acondicionamento atual: pastas de polionda substituídas, subpasta de filifold ID 2019-008_11 Acondicionamento atual: subpasta de filfold e fólios/bifólios de filiset para documentos. ID 2019-008_10 Pasta confeccionada em Crescent para documentos fora do padrão. ID 2019-008_09 Pasta confeccionada em Crescent para documentos fora do padrão ID 2019-008_08 Processo de acondicionamento da documentação em papel. ID 2019-008_07 Acondicionamento atual do Fundo Discoteca Pública Municipal. ID 2019-008_06 Situação de acondicionamento em 2019 em armário simples. ID 2019-008_05 Verificação do estado de conservação dos cilindros de cera ID 2019-008_04 Conjunto de cilindros de cera. Foto: Artur Cunha ID 2019-008_03 Conjunto de cilindros de cera. Foto: Artur Cunha ID 2019-008_02 Cilindros provenientes da Missão de Pesquisas Folclóricas. Foto: Artur Cunha ID 2019-008_01 Cilindros de Cera e Fonógrafo Edison. Foto: Artur Cunha