Argentina
Archivo General de la Nación
D. Pablo Antonio Fontdevila (Director)
Dª. Samanta Casareto (Responsable de proyectos)
Países miembros
Brasil
Arquivo Nacional
Dª. Neide De Sordi (Directora)
D. Sergio Miranda de Lima (Responsable de proyectos)
Chile
Archivo Nacional de Chile
Dª. Emma de Ramón Acevedo (Directora)
Dª. María Eugenia Mena (Responsable de proyectos)
Colombia
Archivo General de la Nación
D. Enrique Serrano (Director)
D. Julián Borda (Responsable de proyectos)
Costa Rica
Archivo Nacional de Costa Rica
D. Alexander Barquero Elizondo (Director)
Dª. Estefany Núñez Mora (Responsable de proyectos)
Cuba
Archivo General de la Nación
Dª. Martha Marina Ferriol Marchena (Directora)
Dª. Flor Inés Cassolla (Responsable de proyectos)
Ecuador
Archivo Histórico Nacional
Dª. Gloria Añazco (Directora)
D°. Andrés Alvarez (Responsable Proyectos)
Dª. Elisabeth Fariño (Responsable Proyectos)
El Salvador
Archivo Histórico Nacional
D°. Eric Doradea (Director Nacional de Bibliotecas y Archivos del Ministerio de Cultura)
Dª. (Responsable Proyectos)
España
Subdirección General de los Archivos Estatales
D. Severiano Hernández Vicente (Subdirector General)
Dª. Cristina Díaz Martínez (Responsable de proyectos)
Filipinas
D. Victorino Manalo Mapa (Director)
Da. Glenda Gomez Villas (Responsable de Proyectos)
D. Remmel Talabis Gresola (Responsable de Proyectos)
México
Archivo General de la Nación
D. Carlos Enrique Ruiz Abreu (Director)
Dª. Renata M. González Zarazúa (Responsable de proyectos)
Panamá
Archivo Nacional de Panamá
D. Gustavo Joel Cerrud Sáenz (Director)
Linneth Barria (Responsable de Proyectos)
Paraguay
Archivo Nacional de Asunción
D. Vicente Alejandro Arrúa Ávalos (Director)
Dª. Patricia Decoud (Responsable de proyectos)
Perú
Archivo General de la Nación
D. Jorge Ortiz Sotelo(Jefe Institucional)
Dª. Carmen Milagros Salazar Rojas (Responsable de proyectos)
Portugal
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas. Arquivo Nacional da Torre do Tombo
D. Silvestre de Almeida Lacerda (Director General)
D. José María Furtado (Responsable de proyectos)
Puerto Rico
Archivo General de Puerto Rico
Dª. Hilda Teresa Ayala-González (Archivera General)
Dª. Leida Santiago Rodríguez (Responsable de proyectos)
República Dominicana
Archivo General de la Nación
D. Roberto Cassá Bernaldo de Quirós (Director)
D. José Vílchez (Responsable de proyectos)
Uruguay
Archivo General de la Nación
D. Alberto Umpiérrez (Director)
D. Mauricio Vázquez Bevilacqua (Responsable de proyectos)