Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

¿Qué es Iberarchivos?

El programa Iberarchivos es una iniciativa de cooperación e integración de los países iberoamericanos articulada y ratificada por las Cumbres Iberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno, para el fomento del acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental, que contribuye de manera decisiva a consolidar el Espacio Cultural Iberoamericano.

El programa incentiva lazos de solidaridad y fortalece las capacidades de los profesionales y la promoción de los archivos iberoamericanos de cualquier tipología, desde los Archivos Generales de la Nación a los Archivos Municipales, pasando por Archivos de instituciones de Derechos Humanos o de Pueblos indígenas, entre otros.

El Programa constituye un fondo financiero que apoya proyectos presentados a convocatorias anuales de ayudas a proyectos archivísticos. Entre la primera convocatoria de ayudas de 1999 y la última aprobada en 2018, se han apoyado 1.314 proyectos en 23 países iberoamericanos, con una inversión total de 5.166.035 € y 1.671.854 USD.

 

 

Gráfico de proyectos aprobados por país y convocatoria entre 1999 y 2018

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2005E 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Total
ARGENTINA 2 3 1 3 4 12 9 9 2 2 3 3 1 2 56
BOLIVIA 1 3 2 1 5 1 13
BRASIL 6 5 6 7 6 6 7 6 4 7 5 5 5 1 2 2 3 2 6 91
CHILE 3 8 10 9 5 8 10 10 7 6 3 3 3 3 1 1 2 92
COLOMBIA 3 7 7 11 13 8 6 10 14 11 10 10 9 4 4 3 4 4 1 139
COSTA RICA 4 4 5 6 12 10 12 15 13 10 14 9 10 3 4 4 5 6 2 3 151
CUBA 6 7 9 13 13 23 18 18 20 28 30 12 8 7 3 1 216
ECUADOR 1 4 4 1 1 3 14
EL SALVADOR 1 1 1 1 1 5 3 4 3 4 24
ESPAÑA 1 1 1 2 5
FILIPINAS 3 2 5
GUATEMALA 1 1 1 1 1 1 6
HONDURAS 1 2 3
MÉXICO 1 5 6 5 9 8 7 5 5 8 8 9 10 4 3 3 5 3 1 4 109
NICARAGUA 1 1 1 1 1 5
PANAMÁ 1 2 2 4 2 4 2 4 4 1 4 30
PARAGUAY 1 3 2 4 10
PERÚ 4 6 7 5 2 1 14 8 18 9 2 3 2 5 1 2 89
PORTUGAL 3 2 1 2 1 4 3 2 18
PUERTO RICO 4 12 10 7 6 14 1 5 3 3 2 1 68
REP.DOMINICANA 1 1 1 1 8 1 6 1 4 4 4 3 1 1 37
URUGUAY 2 1 1 12 15 19 9 13 11 8 2 4 2 3 3 2 3 110
VENEZUELA 1 1 2
SUPRANACIONALES 2 3 1 1 1 1 2 3 2 2 1 1 1 21
Total 35 45 49 59 74 73 74 99 108 96 141 99 95 30 47 36 43 50 20 2 39 1314

Documentos Indispensables

🌏  Reglamento | normas de funcionamiento de Iberarchivos 📎

🌏 Plan Iberoamericano para reconocer, proteger, y salvaguardar el patrimonio cultural 📎  

🌏 Manual operativo de los Programas, Iniciativas y Proyectos Adscritos de la Cooperación Iberoamericana 📎

🌏 Declaración de Madrid 📎

🌏 Plan Estratégico 📎

Estructura

El máximo órgano de gobierno del Programa es el Consejo Intergubernamental que se reúne anualmente y está constituido por las autoridades archivísticas nacionales de los países adheridos: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Filipinas, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay.

Este Consejo define la política y líneas estratégicas del Programa, además de ser responsable de la aprobación anual de proyectos, de acuerdo con el Reglamento de funcionamiento de Iberarchivos. La Presidenta del Consejo Intergubernamental es Dª Alicia Casas de Barrán, Directora del Archivo General de la Nación de Uruguay.

El Comité Ejecutivo facilita la buena marcha del Programa y está compuesto por tres miembros elegidos entre los que conforman el Consejo Intergubernamental, actualmente Argentina (Dña. Mariana Nazar), Perú (Dña. Olinda Graciela Rengifo García.) y Portugal (D. Silvestre Lacerda de Almeida).

La Unidad Técnica es la responsable ejecutiva del Programa. La Unidad Técnica de Iberarchivos está gestionada por la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y Deporte de España. Está compuesta por su Secretaria Técnica, Dª Cristina Díaz Martínez, D. Miguel Ángel Bermejo Alonso, Dª Adriana Martín Moreno, Dª Cyndi López García  y D. Guillermo Elías Briones Ponce.

 

¿Cómo se conceden las ayudas de Iberarchivos?

La Unidad Técnica es la encargada de preparar la convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos, que aprueba anualmente el Consejo Intergubernamental de Iberarchivos.

Las convocatorias se difunden principalmente a través de las Autoridades Archivísticas Nacionales y de las Oficinas Técnicas de Cooperación de la AECID y a través de nuestras redes sociales.

Las instituciones solicitantes deben contactar con la  Autoridad Archivística Nacional  desde la etapa de diseño del proyecto y/o con la Unidad Técnica.

En cada país adherido a Iberarchivos se constituirá anualmente una Comisión Nacional de Evaluación, presidida por la Autoridad Archivística Nacional. Esta Comisión realizará, junto a la Unidad Técnica del Programa, la evaluación de las solicitudes de proyectos que cumplan con los requisitos de la Convocatoria.

La concesión de las ayudas se efectuará en régimen de concurrencias competitiva, de acuerdo con los principios de objetividad, transparencia, igualdad, no discriminación y publicidad.

En la Reunión anual del Consejo Intergubernamental de Iberarchivos se determinarán los proyectos aprobados por cada convocatoria y las cuantías de la ayuda.

Mediante estas ayudas a proyectos archivísticos, el Programa fomenta el acceso de la ciudadanía iberoamericana a los archivos de la región y a la Cultura, pero también la transparencia administrativa y el ejercicio de derechos fundamentales, como base indispensable para el Desarrollo.

Orígenes del Programa

Con 20 años de trayectoria, Iberarchivos es uno de los programas más antiguos de la Cooperación Iberoamericana, teniendo su origen en la iniciativa presentada por España en la VII Cumbre Iberoamericana de Isla Margarita (1997), que contó con el apoyo inmediato de varios países y de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).

En la VIII Cumbre celebrada en Oporto (Portugal) en 1998, el Programa recibió su aprobación definitiva, siendo elevado a la categoría de Programa de Cooperación Iberoamericana con el nombre de Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos, y su acrónimo, ADAI. Con la modificación de su Reglamento en la XIX Reunión de su Consejo Intergubernamental, celebrada en Ciudad de México entre el 25 y 26 de noviembre de 2017, se modificó su nombre por el actual: Iberarchivos.

 

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