Organización Del Fondo Documental Jefatura Política Del Cantón Alausí

Portugués

El objetivo general de este proyecto fue organización de la documentación histórica del fondo de la Jefatura Política del Cantón  Alausí de los años (1825 – 1998), provincia de Chimborazo.

Las actividades desarrolladas en este proyecto fueron:

• Se procedió a armar las cajas que se encontraba en bodega; las mismas que son de diferente tamaño y se han utilizado de acuerdo a la necesidad requerida por la sección y serie documental.
• Los expedientes fueron ubicados en los contenedores, de acuerdo al orden
  cronológico del Inventario del Fondo de la Jefatura Política de Alausí.
• Se colocó una etiqueta en el contenedor en la parte exterior e interior, para una rápida y adecuada identificación de la Información; en la que se detalla: el Fondo al que pertenece, sección, serie, No. de Caja, No. de Expediente y las fechas extremas del mismo.
•  Al contar con todos los expedientes guardados, se realizó la colocación de los
  contenedores en la estantería de forma horizontal de izquierda a derecha, dividida en dos partes, se tomó en cuenta la Sección Documental del Cuadro General de Clasificación.
• Se registra detalladamente información y datos que se encuentran relacionados con el área de trabajo y su contexto, con lo cual su uso facilitara el desempeño laboral, mejorando los tiempos de respuesta en la ubicación de expedientes, minimizando el riesgo por perdida de documentación y fortaleciendo el manejo del Archivo Histórico Nacional Zonal Alausí.
• Finalizada la instalación de la documentación, se procedió a realizar el Programa de Difusión, con la finalidad de dar a conocer dicho Patrimonio Documental.

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