Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

¿Qué es Iberarchivos?

El programa Iberarchivos es una iniciativa de cooperación e integración de los países iberoamericanos articulada y ratificada por las Cumbres Iberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno, para el fomento del acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental, que contribuye de manera decisiva a consolidar el Espacio Cultural Iberoamericano.

El programa incentiva lazos de solidaridad y fortalece las capacidades de los profesionales y la promoción de los archivos iberoamericanos de cualquier tipología, desde los Archivos Generales de la Nación a los Archivos Municipales, pasando por Archivos de instituciones de Derechos Humanos o de Pueblos indígenas, entre otros.

El Programa constituye un fondo financiero que apoya proyectos presentados a convocatorias anuales de ayudas a proyectos archivísticos. Entre la primera convocatoria de ayudas de 1999 y la última aprobada en 2018, se han apoyado 1.275 proyectos en 23 países iberoamericanos, con una inversión total de 5.166.035 € y 1.671.854 USD.

 

INFOGRAFIA

 

Gráfico de proyectos aprobados por país y convocatoria entre 1999 y 2017

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2005E 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Total
ARGENTINA 2 3 1 3 4 12 9 9 2 2 3 3 1 54
BOLIVIA 1 3 2 1 5 1 13
BRASIL 6 5 6 7 6 6 7 6 4 7 5 5 5 1 2 2 3 2 85
CHILE 3 8 10 9 5 8 10 10 7 6 3 3 3 3 1 1 90
COLOMBIA 3 7 7 11 13 8 6 10 14 11 10 10 9 4 4 3 4 4 1 139
COSTA RICA 4 4 5 6 12 10 12 15 13 10 14 9 10 3 4 4 5 6 2 148
CUBA 6 7 9 13 13 23 18 18 20 28 30 12 8 7 3 1 216
ECUADOR 1 4 4 1 1 11
EL SALVADOR 1 1 1 1 1 5 3 4 3 4 24
ESPAÑA 1 1 1 3
FILIPINAS 3 3
GUATEMALA 1 1 1 1 1 1 6
HONDURAS 1 2 3
MÉXICO 1 5 6 5 9 8 7 5 5 8 8 9 10 4 3 3 5 3 1 105
NICARAGUA 1 1 1 1 1 5
PANAMÁ 1 2 2 4 2 4 2 4 4 1 26
PARAGUAY 1 3 2 6
PERÚ 4 6 7 5 2 1 14 8 18 9 2 3 2 5 1 87
PORTUGAL 3 2 1 2 1 4 3 2 18
PUERTO RICO 4 12 10 7 6 14 1 5 3 3 2 1 68
REP.DOMINICANA 1 1 1 1 8 1 6 1 4 4 4 3 1 36
URUGUAY 2 1 1 12 15 19 9 13 11 8 2 4 2 3 3 2 107
VENEZUELA 1 1 2
SUPRANACIONALES 2 3 1 1 1 1 2 3 2 2 1 1 20
Total 35 45 49 59 74 73 74 99 108 96 141 99 95 30 47 36 43 50 20 2 1275

 

 

Durante la XX Reunión de  Lima (Perú) en 2018 el Consejo Intergubernamental ha determinado unas líneas de acción prioritarias, además de los proyectos que contribuyan con carácter general al desarrollo de capacidades y a la mejora de las instituciones archivísticas, tendrán carácter prioritario aquellos proyectos que incluyan alguna de las siguientes líneas de acción :

  • Fomento de la perspectiva de género. Se valorará positivamente si el proyecto incorpora medidas para reducir de la desigualdad entre hombres y mujeres, para fortalecer las capacidades de las mujeres, para visibilizar la contribución de las mujeres a la sociedad o si la institución solicitante es una organización de defensa de los derechos de las mujeres.
  • Fomento de la perspectiva multicultural. Se valorará positivamente si el proyecto contribuye a respetar la diversidad étnica y cultural iberoamericana, si identifica necesidades y soluciones de colectivos étnicos/raciales o si la institución solicitante actúa en defensa de estos grupos de población.
  • Fomento de la no discriminación. Se valorará positivamente si el proyecto contribuye a combatir prácticas discriminatorias contra grupos de población en situación de vulnerabilidad (discapacitados, víctimas de violaciones de derechos humanos, trabajadores migrantes, poblaciones desplazadas, entre otros) o si la institución solicitante es una organización que trabaja y promueve temas de inclusión y no discriminación.
  • Fomento de la identidad cultural iberoamericana. Se valorará positivamente si el proyecto incide en aspectos relacionados con la memoria y patrimonio compartido de los pueblos iberoamericanos, que contribuyan a construir nuestra historia común, o si el proyecto está relacionado con la archivística de tradición ibérica.
  • Fomento de la descentralización. Se valorará positivamente si el proyecto será ejecutado por instituciones archivísticas regionales o locales, como espacios de pleno ejercicio de la participación ciudadana, que habitualmente tienen mayor dificultad para acceder a financiación externa.
  • Asistencia a archivos en situación de riesgo. Se valorará positivamente si el proyecto está destinado a paliar los efectos de los desastres en archivos, provocados por distintas tipologías de catástrofes, como por el fuego, por el agua, por fuerzas físicas, por fenómenos meteorológicos o bien por la acción del hombre, mediante actos vandálicos, sabotajes, acciones bélicas o simplemente por fallos accidentales.

Mediante estas ayudas a proyectos archivísticos, el Programa fomenta el acceso de la ciudadanía iberoamericana a los archivos de la región y a la Cultura, pero también la transparencia administrativa y el ejercicio de derechos fundamentales, como base indispensable para el Desarrollo.

Además de los proyectos desarrollados en el ámbito nacional, destacamos la existencia de aquellos de carácter supranacional que ponen en relieve el patrimonio común iberoamericano y la archivística de tradición ibérica.

Estructura

El máximo órgano de gobierno del Programa es el Consejo Intergubernamental que se reúne anualmente y está constituido por las autoridades archivísticas nacionales de los países adheridos: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Filipinas, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay.

Este Consejo define la política y líneas estratégicas del Programa, además de ser responsable de la aprobación anual de proyectos, de acuerdo con el Reglamento de funcionamiento de Iberarchivos. La Presidenta del Consejo Intergubernamental es Dª Martha Marina Ferriol Marchena, Directora del Archivo Nacional de la República de Cuba.

El Comité Ejecutivo facilita la buena marcha del Programa y está compuesto por tres miembros elegidos entre los que conforman el Consejo Intergubernamental, actualmente Chile, España y República Dominicana.

La Unidad Técnica es la responsable ejecutiva del Programa. La Unidad Técnica de Iberarchivos está gestionada por la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y Deporte de España. Está compuesta por su Secretaria Técnica, Dª Cristina Díaz Martínez y por D. Miguel Ángel Bermejo Alonso

 

¿Cómo se conceden las ayudas de Iberarchivos?

La Unidad Técnica es la encargada de preparar la convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos, que aprueba anualmente el Consejo Intergubernamental de Iberarchivos.

Las convocatorias se difunden principalmente a través de las Autoridades Archivísticas Nacionales y de las Oficinas Técnicas de Cooperación de la AECID y a través de nuestras redes sociales.

Las instituciones solicitantes deben contactar con la  Autoridad Archivística Nacional  desde la etapa de diseño del proyecto y/o con la Unidad Técnica.

En cada país adherido a Iberarchivos se constituirá anualmente una Comisión Nacional de Evaluación, presidida por la Autoridad Archivística Nacional. Esta Comisión realizará, junto a la Unidad Técnica del Programa, la evaluación de las solicitudes de proyectos que cumplan con los requisitos de la Convocatoria.

La concesión de las ayudas se efectuará en régimen de concurrencias competitiva, de acuerdo con los principìos de objetividad, transparencia, igualdad, no discriminación y publicidad.

En la Reunión anual del Consejo Intergubernamental de Iberarchivos se determinarán los proyectos aprobados por cada convocatoria y las cuantías de la ayuda.

Orígenes del Programa

Con 20 años de trayectoria, Iberarchivos es uno de los programas más antiguos de la Cooperación Iberoamericana, teniendo su origen en la iniciativa presentada por España en la VII Cumbre Iberoamericana de Isla Margarita (1997), que contó con el apoyo inmediato de varios países y de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).

En la VIII Cumbre celebrada en Oporto (Portugal) en 1998, el Programa recibió su aprobación definitiva, siendo elevado a la categoría de Programa de Cooperación Iberoamericana con el nombre de Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos, y su acrónimo, ADAI. Con la modificación de su Reglamento en la XIX Reunión de su Consejo Intergubernamental, celebrada en Ciudad de México entre el 25 y 26 de noviembre de 2017, se modificó su nombre por el actual: Iberarchivos.

 

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