Segunda fase de la implementación del Sistema General de Archivo en la Administración Municipal de Santander de Quilichao

Espanhol

Con la intervención de este proyecto se propuso intervenir el fondo acumulado descrito. es importante mencionar que al inicio del proyecto se realizaron jornadas de aseo, limpieza y desinfección del fondo, se capacito al personal y se entregó la información al personal contratado para el proyecto.

Proceso de clasificación:

• Identificar y clasificar los documentos en secciones, subsecciones, series y sub-series.
• Embalaje en cajas del archivo inactivo.
• Rotulación provisional de cajas.
• Cuadro de clasificación

Consolidación de fondos dispersos

Se encontraron los siguientes fondos:

• Fondo cerrado: Contraloría Municipal.
• Fondos abiertos: Empresa de servicios y consejo Municipal que fueron trasladados.

Resultados:

1. Clasificación del Fondo acumulado de la Secretaria de infraestructura, Desarrollo Económico y Vivienda.
2. Identificación de los Fondos Acumulados de la Biblioteca y Tránsito Municipal.
3. Organización de la memoria institucional para la conservación y consulta.
4. Eliminación de material que no es de archivo.
5. Clasificación de documentos para valoración por parte del Comité de Archivo.

Puedes consultar las otras dos fases de este proyecto aquí:

Proyecto 2004/0112
Proyecto 2007/047

 

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Puedes consultar el enlace al Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica aquí: CENSO-GUÍA

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