- Número do Registro:
- 2006/076
- País:
- Colombia
- Ano:
- 2006
- Linhas de ação:
- Classificação, Conservação, Descrição, Organización
- Instituição beneficiária:
- Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao
- Montante subsidiado:
- 2.000,00 €
- Estado:
- Aprovado, Finalizado
Con la intervención de este proyecto se propuso intervenir el fondo acumulado descrito. es importante mencionar que al inicio del proyecto se realizaron jornadas de aseo, limpieza y desinfección del fondo, se capacito al personal y se entregó la información al personal contratado para el proyecto.
Proceso de clasificación:
- Identificar y clasificar los documentos en secciones, subsecciones, series y sub-series.
- Embalaje en cajas del archivo inactivo.
- Rotulación provisional de cajas.
- Cuadro de clasificación
Consolidación de fondos dispersos
Se encontraron los siguientes fondos:
- Fondo cerrado: Contraloría Municipal.
- Fondos abiertos: Empresa de servicios y consejo Municipal que fueron trasladados.
Resultados:
- Clasificación del Fondo acumulado de la Secretaria de infraestructura, Desarrollo Económico y Vivienda.
- Identificación de los Fondos Acumulados de la Biblioteca y Tránsito Municipal.
- Organización de la memoria institucional para la conservación y consulta.
- Eliminación de material que no es de archivo.
- Clasificación de documentos para valoración por parte del Comité de Archivo.
Puedes consultar las otras dos fases de este proyecto aquí:
Proyecto 2004/0112
Proyecto 2007/047
VER DOCUMENTO PDF
Puedes consultar el enlace al Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica aquí: CENSO-GUÍA