Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

Implementación del sistema general de archivo en la administración municipal de Santander de Quilichao (1ª fase)

Número do Registro:
2004/112
País:
Colombia
Ano:
2004
Linhas de ação:
Classificação, Identificación, Organización
Instituição beneficiária:
Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao
Montante subsidiado:
5.973,00 €
Estado:
Aprovado, Finalizado

Espanhol

En su primera fase de realización  la identificación, clasificación ordenación depuración y valoración del Fondo Acumulado ubicado de la Casa Cosistoriaal, quedando pendiente los procesos de organización de los dos Fondos acumulados  ubicados en el garaje de la Secretaria de Tránsito y Transporte municipal  y el proceso de descripción documental para la segunda fase del proyecto.

A comienzos del mes de septiembre de 2005 se trabajó en el Fondo Acumulado  donde se identificó, clasificó, depuró y ordeno el 75 % de los documentos presentes en este fondo y se acomodaron en  las estanterías del mueble rodante.

Las series documentales  de los comprobantes de egreso y  los comprobantes  con sus respectivos soportes desde el año 1994 hasta el 2001,  los cuales se encuentran clasificados, depurados, ordenados, embalados y rotulados. Las series mencionadas se encuentran  archivadas cronológicamente,  para que se agilice la consulta   y sea más rápido para la gente que accede a esta documentación.

Puedes consultar las otras dos fases de este proyecto aquí:

Proyecto 2006/076
Proyecto 2007/047

 

VER DOCUMENTO

Puedes consultar el enlace al Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica aquí: CENSO-GUÍA