Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

Segunda fase de la implementación del Sistema General de Archivo en la Administración Municipal de Santander de Quilichao

Nº expediente:
2006/076
País:
Colombia
Año:
2006
Líneas de Acción:
Clasificación, Conservación, Descripción, Organización
Institución beneficiaria:
Alcaldía Municipal de Santander de Quilichao
Cantidad subvencionada:
2.000,00 €
Estado:
Aprobado, Finalizado

Portugués

Con la intervención de este proyecto se propuso intervenir el fondo acumulado descrito. es importante mencionar que al inicio del proyecto se realizaron jornadas de aseo, limpieza y desinfección del fondo, se capacito al personal y se entregó la información al personal contratado para el proyecto.

Proceso de clasificación:

  • Identificar y clasificar los documentos en secciones, subsecciones, series y sub-series.
  • Embalaje en cajas del archivo inactivo.
  • Rotulación provisional de cajas.
  • Cuadro de clasificación

Consolidación de fondos dispersos

Se encontraron los siguientes fondos:

  • Fondo cerrado: Contraloría Municipal.
  • Fondos abiertos: Empresa de servicios y consejo Municipal que fueron trasladados.

Resultados:

  1. Clasificación del Fondo acumulado de la Secretaria de infraestructura, Desarrollo Económico y Vivienda.
  2. Identificación de los Fondos Acumulados de la Biblioteca y Tránsito Municipal.
  3. Organización de la memoria institucional para la conservación y consulta.
  4. Eliminación de material que no es de archivo.
  5. Clasificación de documentos para valoración por parte del Comité de Archivo.
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