Organización del Fondo Administración del Estado del Archivo Nacional de Panamá (1ª fase)

Espanhol

En este fondo existen aproximadamente 8,000 cajas y más del 90% de esta documentación se encontraba guardada en estas cajas, mucha sin clasificar.

Algunas de las actividades que se realizaron fueron:

• Revisión, conservación y clasificación.
• Los documentos se encontraban en cajas previamente clasificadas.
• A cada colaboradora se le asigno documentación de una sola institución, la cual debía ser revisada y conservada.
• A cada documento se le identifico en su carpeta indicando su procedencia y fecha.
• Se verifico la procedencia del documento y se procedía a reclasificarlo utilizando el método orgánico y funcional.

Algunos de los retos al realizar este proyecto fueron:

• La   mezcla de los documentos retrasaba la clasificación.
• La documentación estaba mal archivada.
• Las descripciones no coincidían con el documento.

Un total de 1, 145 cajas fueron clasificadas. Es importante mencionar que gracias a este proyecto se brinda mejor acceso a la documentación del fondo para que más usuarios puedan consultarla.