Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

Organización del Fondo Administración del Estado del Archivo Nacional de Panamá (1ª fase)

Número do Registro:
2006/282
País:
Panamá
Ano:
2006
Instituição beneficiária:
Registro Público de Panamá. Archivo Nacional de Panamá
Montante subsidiado:
13.600,00 €
Estado:
Aprovado, Finalizado

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En este fondo existen aproximadamente 8,000 cajas y más del 90% de esta documentación se encontraba guardada en estas cajas, mucha sin clasificar.

Algunas de las actividades que se realizaron fueron:

  • Revisión, conservación y clasificación.
  • Los documentos se encontraban en cajas previamente clasificadas.
  • A cada colaboradora se le asigno documentación de una sola institución, la cual debía ser revisada y conservada.
  • A cada documento se le identifico en su carpeta indicando su procedencia y fecha.
  • Se verifico la procedencia del documento y se procedía a reclasificarlo utilizando el método orgánico y funcional.

Algunos de los retos al realizar este proyecto fueron:

  • La   mezcla de los documentos retrasaba la clasificación.
  • La documentación estaba mal archivada.
  • Las descripciones no coincidían con el documento.

Un total de 1, 145 cajas fueron clasificadas. Es importante mencionar que gracias a este proyecto se brinda mejor acceso a la documentación del fondo para que más usuarios puedan consultarla.

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