Preparación y traslado de documentación administrativa del Archivo de Gestión al Archivo Central
El Archivo de Gestión contiene dos mil (2.000) metros lineales. Contiene documentos relacionados con las sanciones disciplinarias a los notarios, denuncias a los órganos jurisdiccionales, actas de secuestro y préstamo de documentos, solicitud de investigaciones de autoridades administrativas y judiciales, se ha preparado la documentación para expurgarla y remitirla al Archivo Central, que no se había podido […]
Descripción de series documentales de la Sección Gobierno Episcopal: circulares (S. XVIII-1960), Cartas Pastorales (1867-1993) y Visitas Pastorales (1856-1959)
Durante el 2012 se planificó, para presentar a la convocatoria del Programa Iberarchivos de ese año, un proyecto de ordenación, descripción según la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G) y reinstalación de los documentos de esas tres series documentales. Todo ello con los objetivos de facilitar su consulta por nuestros usuarios y mejorar su […]
Tratamiento archivístico y digitalización de expedientes de personal (funcionarios) fallecidos, pensionados e inactivos (1ª fase)
Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Se han clasificado, descrito y digitalizado 1.000 expedientes de personal, pertenecientes a funcionarios fallecidos, pensionados e inactivos del Ministerio de Educación Pública (MEP), para el acceso de usuarios que buscan hacer valer sus derechos sustentados en estos expedientes, que ha permitido fortalecer el […]
Digitación de registros de índices de instrumentos públicos del periodo 1995-1997 (3ª fase)
Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Digitación de registros de índices de instrumentos públicos del período 1995-1997 en su tercera etapa, para facilitar la recuperación de información de 150.000 registros de índices de escrituras de ese período, por medio de diversos parámetros y no sólo por el nombre del […]
Descripción y digitación de registros de tomos de protocolos notariales del periodo 1900 a 1910 (3ª fase)
Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Se describen y almacenan en base de datos todas las escrituras de 240 tomos de protocolos notariales, que constituyen la última parte del total de 689 tomos (1900-1910) y se ponen a disposición de investigadores y usuarios en general. Toda esta documentación es utilizada […]
Digitación de acuerdos de la CNSED en Base Datos. Años 1991-2010
El objetivo principal de este proyecto fue incorporar los acuerdos emitidos por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED) entre los años 1991 al 2010 en un base de datos. Algunos de los resultados son: Base de datos con la totalidad de los acuerdos tomados por el CNSED en el periodo 1991- […]
Organización de las reproducciones originales de tomos de protocolos de 1989-2010
Curso: actualización en actividades archivísticas para archivistas y encargados de archivos centrales
El objetivo principal de este proyecto fue la realización del curso , que pretendía actualizar y formar a 30 profesionales y encargados de archivos centrales públicos en las técnicas más actuales de la archivística en temáticas como la clasificación aplicada a documentos textuales, electrónicos audiovisuales y gráficos y la administración y manejo de depósitos documentales […]
Digitación de registros de índices de instrumentos públicos del periodo 1995-1997 (2ª fase)
Entre los objetivos de este proyecto estuvieron: 1. Digitalizar y revisar 138 000 registros de los expedientes de índices notariales del periodo 1995-1997 en la base de datos del Departamento Archivo Notarial 2. Actualizar la base de datos matriz con 138000 nuevos registros. 3. Facilitar la consulta de 138 000 nuevos registros de los índices […]