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Conservación de los expedientes físicos del Proceso de Patastro Multifinalitario Municipal (PCMM) en el archivo central, por medio de la digitalización de la información

En el año 2007, la Municipalidad de Montes de Oca resultó beneficiaria de las ayudas a proyectos archivísticos Iberarchivos con el proyecto: Conservación de los expedientes físicos del Proceso de Patastro Multifinalitario Municipal (PCMM) en el Archivo Central, por medio de la digitalización de la información. El objetivo del proyecto fue la digitalización de los […]

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Evaluación del uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación en el Archivo Nacional de Costa Rica

Análisis del uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación en el Archivo Nacional con el fin de determinar (diagnosticar y sistematizar) sus características principales (plataforma tecnológica, conectividad, organización, procesos de digitalización, uso de estándares, recurso humano, servicios al público y a los clientes internos). A partir de esa evaluación se […]

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Descripción documental automatizada de fondos antiguos: cajas 419-445

Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Descripción de los documentos contenidos en las cajas 419-445 de fondos antiguos del Archivo Histórico Arquidiocesano de San José, mediante el análisis sistemático de los documentos, según técnicas archivísticas y la digitalización de los registros en la base de datos diseñada a tal […]

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Organización del archivo central y archivo de gestión de la secretaría del concejo municipal de la Municipalidad de Atenas

Conservación y difusión del patrimonio documental existente en el municipio, protegiendo la integridad física de los documentos. Para la realización de este proyecto se realizo la organización del archivo central y archivo de gestión de la secretaría del consejo municipal de la Municipalidad de Atenas,  lo que permitió que brindar acceso la ciudadanía a documentos […]

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Preparación y traslado de documentación administrativa del Archivo de Gestión al Archivo Central

El Archivo de Gestión contiene dos mil (2.000) metros lineales. Contiene documentos relacionados con las sanciones disciplinarias a los notarios, denuncias a los órganos jurisdiccionales, actas de secuestro y préstamo de documentos, solicitud de investigaciones de autoridades administrativas y judiciales, se ha preparado la documentación para expurgarla y remitirla al Archivo Central, que no se había podido […]

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Descripción y digitación de registros de tomos de protocolos notariales del periodo 1900 a 1910 (3ª fase)

Con la ejecución de este proyecto se han conseguido los siguientes objetivos: Se describen y almacenan en base de datos todas las escrituras de 240 tomos de protocolos notariales, que constituyen la última parte del total de 689 tomos (1900-1910) y se ponen a disposición de investigadores y usuarios en general. Toda esta documentación es utilizada […]

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Descripción de series documentales de la Sección Gobierno Episcopal: circulares (S. XVIII-1960), Cartas Pastorales (1867-1993) y Visitas Pastorales (1856-1959)

Durante el 2012 se planificó, para presentar a la convocatoria del Programa Iberarchivos de ese año, un proyecto de ordenación, descripción según la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G) y reinstalación de los documentos de esas tres series documentales. Todo ello con los objetivos de  facilitar su consulta por nuestros usuarios y mejorar su […]

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