Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

“Establecimiento del Sistema de Gestión Documental desde la identificación documental en los tres niveles de gestión (central, regional y local) en la Dirección Nacional de CEN-CINAI (DNCC)”

Nº expediente:
2020/008
País:
Costa Rica
Año:
2020
Líneas de Acción:
Acceso a los Archivos, Descripción, Organización
Institución beneficiaria:
DIRECCIÓN NACIONAL DE CEN CINAI
Cantidad subvencionada:
10.000,00 €
Estado:
Aprobado, Finalizado

Portugués

Establecer el sistema de gestión documental, iniciando con la identificación documental a través de la ejecución de un mapeo de series documentales en los tres niveles de gestión de la Dirección Nacional de CEN CINAI (DNCC).

El objetivo principal de este proyecto fue Identificar las series documentales de los tres niveles de gestión documental (central, regional y local) en la Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición y de Centros Infantiles de Atención Integral (DNCC)
para clasificar la información de forma oportuna eficiente y eficaz, a través del desarrollo de un mapa de series documentales y cuadro de clasificación documental.

Este trabajo permitió abordar los tres niveles de gestión central, regional y local de Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición y de Centros Infantiles de Atención Integral (DNCC)

El proceso se dividió en 4:

  • -Identificador del organismo productor.
  • -Los inventarios
  • -El mapa de series.
  • -El cuadro de clasificación

Es importante mencionar que también se realizaron estas otras actividades:

  • Visitas presenciales
    Capacitaciones
    Formularios web
    infografías
    Sesiones de trabajo
    Reuniones
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