- Nº expediente:
- 2020/008
- País:
- Costa Rica
- Año:
- 2020
- Líneas de Acción:
- Acceso a los Archivos, Descripción, Organización
- Institución beneficiaria:
- DIRECCIÓN NACIONAL DE CEN CINAI
- Cantidad subvencionada:
- 10.000,00 €
- Estado:
- Aprobado, Finalizado
Establecer el sistema de gestión documental, iniciando con la identificación documental a través de la ejecución de un mapeo de series documentales en los tres niveles de gestión de la Dirección Nacional de CEN CINAI (DNCC).
El objetivo principal de este proyecto fue Identificar las series documentales de los tres niveles de gestión documental (central, regional y local) en la Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición y de Centros Infantiles de Atención Integral (DNCC)
para clasificar la información de forma oportuna eficiente y eficaz, a través del desarrollo de un mapa de series documentales y cuadro de clasificación documental.
Este trabajo permitió abordar los tres niveles de gestión central, regional y local de Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición y de Centros Infantiles de Atención Integral (DNCC)
El proceso se dividió en 4:
- -Identificador del organismo productor.
- -Los inventarios
- -El mapa de series.
- -El cuadro de clasificación
Es importante mencionar que también se realizaron estas otras actividades:
- Visitas presenciales
Capacitaciones
Formularios web
infografías
Sesiones de trabajo
Reuniones