Colaboran SEGIB y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

¿Qué es Iberarchivos – Programa ADAI?

Iberarchivos-Programa ADAI (Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos) es una iniciativa de cooperación e integración de los países iberoamericanos articulada y ratificada por las Cumbres Iberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno, para el fomento del acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental, que contribuye de manera decisiva a consolidar el Espacio Cultural Iberoamericano.

El programa incentiva lazos de solidaridad y fortalece las capacidades de los profesionales y la promoción de los archivos iberoamericanos de cualquier tipología, desde los Archivos Generales de la Nación a los Archivos Municipales, pasando por Archivos de instituciones de Derechos Humanos o de Pueblos indígenas, entre otros.

El Programa constituye un fondo financiero que apoya proyectos presentados a convocatorias anuales de ayudas a proyectos archivísticos. Entre la primera convocatoria de ayudas de 1999 y la última aprobada en 2015, se han apoyado 1.250 proyectos en 23 países iberoamericanos, con una inversión total de 5.019.374 € y 1.671.854 USD.

Gráfico de proyectos aprobados por país y convocatoria entre 1999 y 2015

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2005E 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Total
ARGENTINA 2 3 1 3 4 12 9 9 2 2 3 3 53
BOLIVIA 1 3 2 1 5 1 13
BRASIL 6 5 6 7 6 6 7 6 4 7 5 5 5 1 2 2 3 2 85
CHILE 3 8 10 9 5 8 10 10 7 6 3 3 3 3 88
COLOMBIA 3 7 7 11 13 8 6 10 14 11 10 10 9 4 4 3 4 4 138
COSTA RICA 4 4 5 6 12 10 12 15 13 10 14 9 10 3 4 4 5 6 146
CUBA 6 7 9 13 13 23 18 18 20 28 30 12 8 7 3 215
ECUADOR 1 4 4 9
EL SALVADOR 1 1 1 1 1 5 3 4 3 4 24
ESPAÑA 1 1 2
FILIPINAS 3 3
GUATEMALA 1 1 1 1 1 1 6
HONDURAS 1 2 3
MÉXICO 1 5 6 5 9 8 7 5 5 8 8 9 10 4 3 3 5 3 104
NICARAGUA 1 1 1 1 1 5
PANAMÁ 1 2 2 4 2 4 2 4 4 25
PARAGUAY 1 3 4
PERÚ 4 6 7 5 2 1 14 8 18 9 2 3 2 5 86
PORTUGAL 3 2 1 2 1 4 3 16
PUERTO RICO 4 12 10 7 6 14 1 5 3 3 65
REP.DOMINICANA 1 1 1 1 8 1 6 1 4 4 4 3 35
URUGUAY 2 1 1 12 15 19 9 13 11 8 2 4 2 3 3 105
VENEZUELA 1 1 2
SUPRANACIONALES 2 3 1 1 1 1 2 3 2 2 1 20
Total 35 45 49 59 74 73 74 99 108 96 141 99 95 30 47 36 43 49 1252

Durante los años 2015 y 2016 el Programa concentra su actuación en proyectos sobre:

 

  • Acceso de la ciudadanía a los archivos.
  • Mejora de la organización, descripción, conservación y difusión de los fondos documentales.
  • Pueblos indígenas y afrodescendientes.
  • Derechos de las mujeres.
  • Proyectos de memoria compartida de los pueblos iberoamericanos.
  • Archivística de tradición ibérica.
  • Catástrofes naturales y fenómenos climáticos.
  • Archivos científicos.
  • Proyectos conjuntos en colaboración con otros Programas de Cooperación Iberoamericana.

 

Mediante estas ayudas a proyectos archivísticos, el Programa fomenta el acceso de la ciudadanía iberoamericana a los archivos de la región y a la Cultura, pero también la transparencia administrativa y el ejercicio de derechos fundamentales, como base indispensable para el Desarrollo.

Además de los proyectos desarrollados en el ámbito nacional, destacamos la existencia de aquellos de carácter supranacional que ponen en relieve el patrimonio común iberoamericano y la archivística de tradición ibérica.

Estructura

El máximo órgano de gobierno del Programa es el Comité Intergubernamental que se reúne anualmente y está constituido por las autoridades archivísticas nacionales de los países adheridos: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, España, Filipinas, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay.

Este Comité define la política y líneas estratégicas del Programa, además de ser responsable de la aprobación anual de proyectos, de acuerdo con el Reglamento de funcionamiento de Iberarchivos-Programa ADAI. La Presidenta del Comité Intergubernamental es Dª Martha Marina Ferriol Marchena, Directora del Archivo Nacional de la República de Cuba.

El Comité Ejecutivo facilita la buena marcha del Programa y está compuesto por tres miembros elegidos entre los que conforman el Comité Intergubernamental, actualmente Chile, España y República Dominicana.

La Unidad Técnica es la responsable ejecutiva del Programa. La Unidad Técnica de Iberarchivos está gestionada por la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. Está compuesta por su Coordinadora, Dª Cristina Díaz Martínez y por Dª María Jesús Matilla Rodríguez.

 

¿Cómo se conceden las ayudas de Iberarchivos – Programa ADAI?

La Unidad Técnica es la encargada de preparar la convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos, que aprueba anualmente el Comité Intergubernamental de Iberarchivos-Programa ADAI.

Generalmente se publica la convocatoria entre julio y septiembre de cada año y se difunde principalmente a través de las Autoridades Archivísticas Nacionales y de las Oficinas Técnicas de Cooperación de la AECID.

Una vez recibidas las solicitudes de ayuda, la Unidad Técnica hace la valoración de las mismas y la envía a los integrantes del Comité Intergubernamental. En su reunión anual, el Comité acuerda conceder las ayudas a los mejores proyectos mediante el régimen de concurrencia competitiva y asegurando un reparto equitativo del fondo de ayudas entre los países miembros del Programa.

Orígenes Del Programa

ADAI (Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos), tiene su origen en la iniciativa, que por parte de España, se presentó en la VII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno de Isla Margarita (Venezuela) para la creación del  Programa Sistema de Archivos Iberoamericanos, cuyo objetivo era la preservación, conservación y difusión de su Patrimonio Documental. Inmediatamente varios países de Iberoamérica manifestaron su interés y poco después esta iniciativa contaría con el apoyo de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).

Sin embargo, será en la VIII Cumbre Iberoamericana, celebrada en octubre de 1998 en Oporto (Portugal), cuando se de luz verde al proyecto. Como resultado se vislumbra la posibilidad de ejecución del Programa SAI, Sistema de Archivos Iberoamericanos que, en el lapso de tiempo que transcurre hasta la siguiente Cumbre, recibe su nombre definitivo más en consonancia con sus propósitos de una Red Iberoamericana de Archivos (IBERARCHIVOS): Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos y el acrónimo que lo identificará en el futuro,  ADAI.

Con 19 años de trayectoria, Iberarchivos-Programa ADAI, es el principal referente regional en materia de cooperación archivística.

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