Organización y conservación de los archivos de los Derechos Humanos de CODEPU: 1980-2000 (Registrados en el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO) (1ª fase)

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Es importante mencionar que estos archivos nunca habían sido sometidos a ningún procedimiento de conservación. En este proyecto se propuso conservar y organizar una aparte de sus archivos correspondientes 20 metros lineales de documentación o el equivalente a la extensión que alcanza 2 000 carpetas libres de ácido.

Como parte de los objetivos se formó un equipo de trabajo permanente  para la ejecución del proyecto, entre las actividades realizadas fueron:

• Organizar  las condiciones  para trabajar y seleccionar el material del archivo.
• Se buscó la asesoría directa y permanente del Archivo Nacional, así como la capacitación  en técnicas de conservación  de archivos.
• Se compró material para el acondicionamiento del Fondo documental.

En las tareas de conservación se realizó:

• Se realizó la limpieza mecánica de cada uno de los documentos que se encontraban en su interior,
• Se retiró todos los materiales dañados.
• Se traspasó la documentación de cada una a de las carpeta a carpetas nuevas  y libres de ácido.
• Para cada carpeta se elaboró  un ficha  manuscrita que identifico tosa su documentación.

En esta primera  etapa de conservación se cumplió ampliamente el objetivo de preservar una parte importante de los archivos institucionales, dentro de los estándares internacionales.

En resumen  este proyecto permitió mejorar las condiciones de conservación y almacenamiento de 2000 carpetas  equivalente a  28  metros lineales de documentación, este fondo documental  está formado por archivos de derechos humanos de CODEPU con estatus de patrimonio de humanidad, resguardándose así la  memoria histórica de las violaciones a los  derechos humanos en Chile  y de esta manera se garantiza que  esta fuentes primarias  de información  queden  mejor organizadas y dispuestas para  que sean consultadas por las presentes y futuras generaciones.

Es importante mencionar que este proyecto cuenta con dos etapas posteriores:

2005E/ 106 Organización y conservación de los archivos de los Derechos Humanos de CODEPU: 1980-2000 (Registrados en el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO) (2ª fase):En esta segunda etapa de conservación se cumplió ampliamente el objetivo de preservar una parte importante de los archivos institucionales, dentro de los estándares internacionales.En resumen  este proyecto permitió mejorar las condiciones de conservación y almacenamiento de 1800 carpetas  equivalente a  14  metros lineales de documentación, este fondo documental  está formado por archivos de derechos humanos de CODEPU.

2006/193 Organización y conservación de los archivos de los Derechos Humanos de CODEPU: 1980-2000 (Registrados en el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO) (3ª fase) En esta tercera etapa de conservación se cumplió ampliamente el objetivo de preservar una parte importante de los archivos institucionales, dentro de los estándares internacionales de conservación. Al final este material  fue re-ordenado y almacenado  alcanzo un volumen de 9 metros lineales de documentación ordenada en 1500 carpetas libres de ácido.

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